Tres códigos QR gratis para su alquiler vacacional

Entre una estancia y la siguiente llegan por mensaje las mismas preguntas: la contraseña del wifi, la hora de salida, qué día se saca la basura. Una guía sobre la mesa resuelve buena parte, siempre que alguien la lea y esté al día. Tres códigos QR en el plan Gratis de Scanolo cubren lo esencial: el wifi, la guía de bienvenida en PDF y las reseñas. Las aplicaciones dedicadas a guías de bienvenida van más lejos, con recomendaciones o traducciones. Lo que sigue describe una base sencilla y gratuita que usted controla.

Los tres códigos y lo que hace cada uno

El plan Gratis incluye tres códigos dinámicos, sin límite de tiempo y sin tarjeta bancaria. En un alojamiento se reparten de forma natural así.

• El wifi. Si la contraseña no cambia nunca, use un código estático: es gratis, no cuenta entre los tres códigos dinámicos y conecta el teléfono con un escaneo. Si cambia entre un alquiler y otro, use un código dinámico, que abre una página con el nombre de la red y la contraseña para copiar.
• La guía de bienvenida. Un PDF alojado por nosotros, de 5 MB como máximo, que se muestra en el navegador con un botón de descarga. Lo sustituye cuando cambie un dato, y la pegatina sigue siendo la misma.
• Las reseñas. Un código que abre la página de su anuncio en la plataforma de reservas, o el formulario de reseña de su ficha de Google.

Qué poner en la guía de bienvenida

Una guía que se lee en un teléfono tiene que caber en una columna, con títulos cortos y una letra de 12 puntos como mínimo. Intente que el archivo pese menos de 5 MB comprimiendo las fotos antes de exportar el PDF.

Ojo: el PDF es público. Cualquiera que escanee el código, o a quien le pasen el enlace, puede leerlo. No incluya el código de la caja de llaves ni el de la alarma, y tampoco la dirección exacta si prefiere darla al confirmar la reserva.

• Llegada y salida: los horarios, la entrega de llaves, qué hacer antes de irse.
• El alojamiento: la calefacción, los electrodomésticos, el reciclaje y el día de recogida de la basura.
• Teléfonos útiles: el suyo, el de alguien localizable en la zona, las urgencias.
• Los alrededores: tiendas, mercado, paseos, restaurantes que usted conoce.
• Las normas de la casa, si las tiene.

Dónde pegar los códigos y de qué tamaño

El wifi va donde uno se instala al llegar: la entrada, la mesa del salón, la puerta de la nevera. Una pegatina de 5 cm de lado, leída de cerca, es más que suficiente. La guía se deja sobre la mesa o en la carpeta de bienvenida, con un código de 3 a 4 cm. El código de reseñas va cerca de la puerta, donde se ve al salir.

Mantenga módulos oscuros sobre fondo claro y un margen blanco alrededor de cada código. Pruébelos con dos teléfonos antes de plastificarlos y escriba al lado lo que abren: «Wifi», «Guía de bienvenida», «Su reseña».

Con el wifi en estático le queda un código dinámico libre. Puede usarlo para una página de enlaces con sus sitios favoritos, el horario del mercado y su teléfono, o para la ruta hasta el alojamiento que enviará a sus próximos huéspedes.

Más allá de un alojamiento

Con dos alojamientos o más, tres códigos por alojamiento superan pronto el plan Gratis. El plan Starter, a 7 € sin IVA al mes y sin permanencia, da 25 códigos y carpetas para ordenarlos por alojamiento. También quita la mención «Made with Scanolo» que aparece al pie de las páginas del plan Gratis y guarda un año de estadísticas en lugar de 30 días.

Si deja de alquilar o vuelve al plan Gratis, los códigos pegados en los alojamientos siguen redirigiendo. Los que superen la cuota de tres ya no se pueden editar, pero siguen llevando a su último destino.

Preguntas frecuentes