Drei kostenlose QR-Codes für Ihre Ferienwohnung

Zwischen zwei Aufenthalten kommen dieselben Fragen per Nachricht: das WLAN-Passwort, die Abreisezeit, der Tag der Müllabfuhr. Eine Gästemappe auf dem Tisch erledigt vieles davon, wenn sie gelesen wird und aktuell ist. Drei QR-Codes im Free-Tarif von Scanolo decken das Wichtigste ab: das WLAN, die Gästemappe als PDF und die Bewertungen. Spezielle Apps für digitale Gästemappen gehen weiter, mit Empfehlungen oder Übersetzungen. Was folgt, ist eine einfache, kostenlose Grundlage, über die Sie selbst die Kontrolle behalten.

Die drei Codes und was jeder tut

Der Free-Tarif umfasst drei dynamische Codes, zeitlich unbegrenzt und ohne Kreditkarte. Für eine Unterkunft verteilen sie sich ganz natürlich so.

• Das WLAN. Ändert sich das Passwort nie, nehmen Sie einen statischen Code: Er ist kostenlos, zählt nicht zu den drei dynamischen Codes und verbindet das Telefon mit einem Scan. Ändert es sich zwischen zwei Vermietungen, nehmen Sie einen dynamischen Code, der eine Seite mit Netzwerknamen und Passwort zum Kopieren öffnet.
• Die Gästemappe. Ein bei uns gehostetes PDF mit höchstens 5 MB, im Browser angezeigt, mit einem Download-Button. Sie tauschen es aus, wenn sich etwas ändert, und der Aufkleber bleibt derselbe.
• Die Bewertungen. Ein Code, der die Seite Ihres Inserats auf der Buchungsplattform öffnet, oder das Bewertungsformular Ihres Google-Eintrags.

Was in die Gästemappe gehört

Eine Mappe, die auf dem Telefon gelesen wird, sollte einspaltig sein, mit kurzen Überschriften und mindestens 12 Punkt Schriftgröße. Bleiben Sie unter 5 MB, indem Sie die Fotos vor dem PDF-Export komprimieren.

Wichtig: Das PDF ist öffentlich. Jeder, der den Code scannt oder den Link weitergeleitet bekommt, kann es lesen. Schreiben Sie weder den Code des Schlüsselsafes noch den der Alarmanlage hinein, und auch nicht die genaue Adresse, wenn Sie diese lieber bei der Buchung mitteilen.

• An- und Abreise: Uhrzeiten, Schlüsselübergabe, was vor der Abreise zu tun ist.
• Die Unterkunft: Heizung, Haushaltsgeräte, Mülltrennung und Abholtag.
• Wichtige Nummern: Ihre eigene, die einer Person vor Ort, die Notrufnummern.
• Die Umgebung: Geschäfte, Markt, Spaziergänge, Restaurants, die Sie kennen.
• Die Hausordnung, falls Sie eine haben.

Wo die Codes hinkommen, und in welcher Größe

Der WLAN-Code gehört dorthin, wo man sich nach der Ankunft niederlässt: Eingang, Esstisch, Kühlschranktür. Ein Aufkleber mit 5 cm Kantenlänge, aus der Nähe gelesen, reicht völlig. Die Gästemappe liegt auf dem Tisch oder in der Begrüßungsmappe, mit einem Code von 3 bis 4 cm. Der Bewertungscode kommt neben die Tür, wo man ihn beim Gehen sieht.

Bleiben Sie bei dunklen Modulen auf hellem Grund und lassen Sie um jeden Code einen weißen Rand. Testen Sie die Codes mit zwei Telefonen, bevor Sie laminieren, und schreiben Sie daneben, was sie öffnen: „WLAN“, „Gästemappe“, „Ihre Bewertung“.

Mit einem statischen WLAN-Code bleibt Ihnen ein dynamischer Code frei. Er kann eine Linkseite mit Ihren Lieblingsadressen, den Marktzeiten und Ihrer Nummer tragen, oder die Wegbeschreibung zur Unterkunft für künftige Gäste.

Mehr als eine Unterkunft

Ab zwei Unterkünften sprengen drei Codes pro Unterkunft schnell den Free-Tarif. Der Starter-Tarif für 7 € zzgl. MwSt. im Monat ohne Vertragsbindung bietet 25 Codes und Ordner, um nach Unterkunft zu sortieren. Er entfernt außerdem den Scanolo-Hinweis, der im Free-Tarif unten auf den Seiten steht, und bewahrt ein Jahr Statistiken auf statt 30 Tage.

Hören Sie mit der Vermietung auf oder wechseln Sie in den Free-Tarif zurück, leiten die Codes in den Unterkünften weiter. Die Codes über dem Kontingent von drei lassen sich nicht mehr ändern, führen aber weiter zu ihrem letzten Ziel.

Häufige Fragen