Un código QR en el cartel que sigue al evento hasta el gran día
El cartel se imprime tres semanas antes. Mientras tanto, el horario cambia, se abre la venta de entradas, la sala cambia. Un código dinámico absorbe todo eso: el cartel se queda, el destino evoluciona. Esta guía da un plan concreto para un concierto, una conferencia, una boda o una jornada de puertas abiertas.
Un solo código, varias vidas
Antes de que se abran las inscripciones, el código lleva a una página «próximamente». Luego a la venta de entradas. La víspera, al programa y a cómo llegar. Después, a las fotos o al formulario de satisfacción. Cada cambio lleva treinta segundos, sin reimprimir.
- Dirección web editable en cualquier momento
- Tipo «Evento»: un escaneo añade la fecha al calendario del teléfono (archivo .ics)
- Tipo «Lugar»: abre la ruta en la aplicación de mapas
- Lista de enlaces: entradas, programa, alojamiento, contacto en una sola página
- Un código por soporte (cartel, flyer, redes, invitación) para medir qué funciona
Tamaños según el soporte
En un cartel A3 en la calle, 10 cm de lado como mínimo, colocado a la altura de los ojos. En un flyer A5, 4 cm. En una invitación, 2,5 cm con una frase invitando a escanear.
| Soporte | Distancia de lectura | Tamaño mínimo del código | Consejo |
|---|---|---|---|
| Tarjeta de visita | 15 a 25 cm | 2 cm de lado | Reserve una esquina, zona de silencio blanca de 3 mm alrededor |
| Caballete de mesa, carta | 30 a 50 cm | 3 cm | Un solo código por soporte, nunca dos uno al lado del otro |
| Flyer A5, etiqueta de producto | 40 a 60 cm | 4 cm | Evite los fondos con foto detrás del código |
| Cartel A3, escaparate | 1 a 2 m | 10 cm | Colóquelo a la altura de los ojos, no en la parte baja del cartel |
| Roll-up, lona, vehículo | 3 a 5 m | 25 a 40 cm | Regla simple: distancia ÷ 10 = tamaño del código |
El gran día
Un código en la entrada hacia el programa, uno en las mesas hacia la carta o el libro de firmas, uno a la salida hacia el formulario de satisfacción. Las estadísticas le dicen después, hora por hora, cuándo ha escaneado la gente.
Errores frecuentes
- Codificar la dirección de la venta de entradas en estático: si el proveedor cambia, el cartel queda muerto.
- No decir qué se va a encontrar detrás del código: un «Escanee para ver la carta» duplica la tasa de escaneo frente a un código sin explicación.
- Colocar el código sobre un fondo con foto o un degradado cargado: el contraste baja y el escaneo se vuelve aleatorio.
- Eliminar la zona de silencio alrededor del código para ganar espacio: esa zona blanca es necesaria para el lector.
- Colocar el código en la parte baja del cartel, a 40 cm del suelo.
Preguntas frecuentes
¿El código para añadir al calendario funciona en todas partes?
Sí, genera un archivo .ics estándar reconocido por iPhone, Android, Google Calendar y Outlook.
¿Puedo reutilizar el código para la siguiente edición?
Sí, esa es la ventaja del dinámico: cambie el destino y el cartel del año que viene puede conservar el mismo código.
¿Los escaneos son anónimos?
Sí. Contamos el país, el dispositivo y la hora, sin cookie ni dirección IP conservada en claro.