Un recorrido de visita con códigos QR, punto por punto

La cartela de un objeto, una placa en una fachada, un poste junto a un sendero: el código QR da acceso a lo que no cabe en el soporte. Un texto más largo, fotos de archivo, una versión en otro idioma, un comentario de audio publicado en su web. En un recorrido de veinte o doscientos puntos, la cuestión pasa a ser sobre todo práctica. Hay que crear los códigos, mantenerlos al día y saber cuáles se usan. Aquí describimos un método con Scanolo pensado para el plan Pro.

Qué poner detrás de cada punto

Cada punto del recorrido tiene su propio código dinámico, que lleva al contenido que usted elija y puede cambiarlo en cualquier momento.

Scanolo no aloja audio ni vídeo y no tiene reproductor integrado. Para una audioguía, el código apunta al archivo o a la página donde la grabación ya está publicada.

• Una página de su web, si el contenido ya existe allí.
• Un PDF alojado por nosotros: ficha, plano, fotos de archivo, hasta 5 MB por archivo.
• Una página de enlaces: un título, un texto breve, una imagen y después botones hacia los idiomas, el audio o el vídeo.
• Un archivo de audio o un vídeo publicados en otro sitio, indicados por su dirección web.

Crear los códigos por lotes

Prepare un archivo CSV con tres columnas: name para el nombre del punto, url para la dirección de destino y folder para la carpeta, por ejemplo el nombre del recorrido. La importación del plan Pro crea hasta 500 códigos de una vez y le devuelve un archivo ZIP con la imagen PNG de cada código y un resumen de sus direcciones cortas.

La importación crea códigos que redirigen a una dirección web, lo que encaja cuando sus contenidos están en línea. Los códigos de tipo PDF o página de enlaces se crean uno a uno en la aplicación.

Cada destino se puede cambiar después. Un texto reescrito, una página que se mueve al rediseñar la web, una exposición temporal que ocupa una sala: usted cambia el destino sin tocar la placa.

Fabricar y colocar los soportes

Una cartela que se lee a 40 cm pide un código de 3 a 4 cm. Una placa de pared o un poste que se leen a uno o dos metros, de 10 a 20 cm. Para la imprenta o el grabador, exporte cada código en SVG o en PDF vectorial, que se amplían sin perder calidad.

En exteriores, el contraste tiene que resistir al sol y al paso de los años: módulos oscuros sobre fondo claro, margen blanco, material mate. Coloque un prototipo en el sitio y pruébelo a plena luz con dos teléfonos antes de encargar la serie.

• Una frase junto al código, por ejemplo «Escanee para conocer la historia de este lugar».
• El número de la parada, para orientarse en el plano del recorrido.
• Una altura accesible, también desde una silla de ruedas.
• Una prueba de carga en 4G en el propio lugar, porque la cobertura varía mucho en un sitio aislado.

Saber qué puntos se escanean, y trabajar en equipo

Cada código tiene sus estadísticas: escaneos y visitantes únicos por día, país, tipo de dispositivo y hora. En un recorrido, comparar una parada con otra muestra dónde abandonan los visitantes y qué puntos convendría mover. El plan Pro conserva tres años de historial, lo que permite comparar dos temporadas.

El plan Pro, a 19 € sin IVA al mes, reúne lo que necesita un recorrido: 250 códigos, la importación CSV, las carpetas y tres miembros, por ejemplo conservación, mediación y atención al visitante. Para una red de sitios, el plan Business a 49 € sin IVA llega a 1.000 códigos y diez miembros.

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