Un código QR para su asociación, del cartel a la cuota de socio

Una asociación imprime mucho: carteles, folletos, fichas de inscripción, la pancarta para la feria de asociaciones. Casi siempre usa además una plataforma en línea para cobrar las cuotas y los donativos. Un código QR une esos dos mundos. Scanolo no cobra nada: el código lleva a la plataforma que ya utiliza, y usted puede cambiar ese destino sin reimprimir. El plan Gratis basta para la mayoría de las asociaciones pequeñas.

Una página de inicio para la asociación

El tipo «lista de enlaces» crea una página móvil con el nombre de la asociación, una presentación de 300 caracteres, su logo y botones a todo lo ancho. Para muchas asociaciones es el único código que necesitan, impreso en todas partes.

El pago se hace por completo en la plataforma que haya elegido. Scanolo no ve ni importes ni tarjetas y no cobra ninguna comisión. Si algún día cambia de plataforma, modifica los botones y los carteles ya pegados siguen valiendo.

• Hacerse socio: el formulario de alta en su plataforma de pagos o donativos en línea.
• Hacer un donativo: la página de donación de esa misma plataforma, o un enlace de PayPal.
• Agenda: la próxima salida, el próximo concierto, el calendario de la temporada.
• Contacto: un email, su web, sus redes sociales.

Carteles que sirven de un evento a otro

Muchas asociaciones rehacen los mismos carteles cada año, o dejan carteles fijos en el local, en el ayuntamiento o en los comercios colaboradores. Con un código dinámico, el cartel se queda y el destino cambia: las entradas del concierto de junio, luego las inscripciones de septiembre, luego el mercadillo de octubre.

El tipo «evento» añade la fecha, el lugar y la hora al calendario del teléfono con un escaneo, mediante un archivo que reconocen iPhone, Android, Google Calendar y Outlook. Y si pone un código distinto en cada lugar donde cuelga carteles, el contador de escaneos le dirá cuáles se leen de verdad.

Puesta en marcha: tamaños y soportes

En un cartel A3 pegado en un vestíbulo o un escaparate, calcule 10 cm de lado como mínimo, a la altura de los ojos. En un folleto A5 bastan 4 cm. En una pancarta de stand que se lee a 3 o 4 metros, apunte a 30 o 40 cm, según la regla sencilla de dividir la distancia de lectura entre diez.

• Una frase que anuncie lo que hay detrás: «Hágase socio en dos minutos», «Reserve su plaza».
• Módulos oscuros sobre fondo claro, nunca encima de una foto.
• Una prueba con dos teléfonos antes de mandar a imprimir.
• El proceso de pago probado hasta el final en un teléfono, no solo en un ordenador.

Gratis, y cuándo pasar a Starter

El plan Gratis da tres códigos dinámicos, sin límite de tiempo: la página de la asociación, el cartel del evento del momento y un código de reserva. Las páginas llevan entonces la mención «Made with Scanolo», y el historial de escaneos cubre 30 días.

Una asociación muy activa, con varias secciones deportivas o varios eventos en paralelo, pasará a Starter: 25 códigos, carpetas por sección y sin la mención, por 7 € sin IVA al mes y sin permanencia. Y si la suscripción se interrumpe algún día, por ejemplo con un cambio de junta directiva, los códigos impresos siguen redirigiendo.

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