Trois QR codes gratuits pour votre location saisonnière

Entre deux séjours, les mêmes questions arrivent par message : le mot de passe du wifi, l'heure de départ, le jour des poubelles. Un livret posé sur la table en règle une bonne partie, à condition d'être lu et tenu à jour. Trois QR codes sur le plan gratuit de Scanolo couvrent l'essentiel : le wifi, le livret d'accueil en PDF et les avis. Les applications dédiées au livret d'accueil vont plus loin, avec des recommandations ou des traductions. Ce qui suit décrit un socle simple et gratuit, dont vous gardez la maîtrise.

Les trois codes, et ce que chacun fait

Le plan gratuit comprend trois codes dynamiques, sans limite de durée et sans carte bancaire. Pour un logement, ils se répartissent naturellement ainsi.

• Le wifi. Si le mot de passe ne change jamais, prenez un code statique : il est gratuit, il ne compte pas dans les trois codes dynamiques et il connecte le téléphone d'un scan. S'il change entre deux locations, prenez un code dynamique, qui ouvre une page avec le nom du réseau et le mot de passe à copier.
• Le livret d'accueil. Un PDF hébergé chez nous, de 5 Mo au plus, affiché dans le navigateur avec un bouton de téléchargement. Vous le remplacez quand une information change, et l'autocollant reste le même.
• Les avis. Un code qui ouvre la page de votre annonce sur la plateforme de réservation, ou le formulaire d'avis de votre fiche Google.

Ce que mettre dans le livret d'accueil

Un livret lu sur un téléphone doit tenir en une colonne, avec des titres courts et une police de 12 points au moins. Visez un fichier de moins de 5 Mo en compressant les photos avant d'exporter le PDF.

Attention : le PDF est public. Toute personne qui scanne le code, ou à qui on transmet le lien, peut le lire. N'y mettez ni le code de la boîte à clés, ni celui de l'alarme, ni l'adresse exacte si vous préférez la donner à la réservation.

• Arrivée et départ : les heures, la remise des clés, ce qu'il faut faire avant de partir.
• Le logement : le chauffage, l'électroménager, le tri et le jour de collecte des poubelles.
• Les numéros utiles : le vôtre, celui d'une personne joignable sur place, les urgences.
• Les environs : commerces, marché, balades, restaurants que vous connaissez.
• Le règlement intérieur, si vous en avez un.

Où coller les codes, et à quelle taille

Le wifi se place là où l'on s'installe en arrivant : l'entrée, la table du séjour, la porte du réfrigérateur. Un autocollant de 5 cm de côté, lu de près, suffit largement. Le livret se pose sur la table ou dans le classeur d'accueil, avec un code de 3 à 4 cm. Le code des avis va près de la porte, là où on le voit en partant.

Gardez des modules sombres sur fond clair et une marge blanche autour de chaque code. Testez-les avec deux téléphones avant de plastifier, et écrivez à côté ce qu'ils ouvrent : « Wifi », « Livret d'accueil », « Votre avis ».

Avec un wifi en statique, il vous reste un code dynamique libre. Il peut servir à une page de liens avec vos adresses préférées, les horaires du marché et votre numéro, ou à l'itinéraire jusqu'au logement pour vos futurs voyageurs.

Au-delà d'un logement

Avec deux logements ou plus, trois codes par logement dépassent vite le plan gratuit. Le plan Starter, à 7 € HT par mois sans engagement, donne 25 codes et des dossiers pour classer par logement. Il retire aussi la mention « Créé avec Scanolo » affichée en bas des pages du plan gratuit et garde un an de statistiques au lieu de 30 jours.

Si vous arrêtez la location ou revenez au plan gratuit, les codes collés dans les logements continuent de rediriger. Ceux qui dépassent le quota de trois ne se modifient plus, mais ils mènent toujours à leur dernière destination.

Questions fréquentes