Ein QR-Code für die Liste der Firmen auf Ihrer Baustelle

Das rechtliche Beispiel auf dieser Seite stammt aus Frankreich und gilt nur für Baustellen in Frankreich. Dort erlaubt das Arbeitsgesetzbuch seit dem 12. Juni 2023, die Identität der auf einer Baustelle tätigen Firmen als QR-Code auszuhängen. Außerhalb Frankreichs bleibt die Idee dieselbe, nur die Regeln sind andere: Welche Angaben Sie wo aushängen müssen, erfahren Sie bei den zuständigen Stellen Ihres Landes. Die Liste selbst ändert sich ständig. Ein Gewerk beginnt, ein Subunternehmer ist fertig, der nächste rückt an. Ein dynamischer Code folgt diesen Wechseln, und das Schild am Bauzaun bleibt hängen. Diese Seite fasst zusammen, was der französische Text sagt und was nicht, und beschreibt dann die Umsetzung mit Scanolo. Sie ersetzt nicht den Rat Ihrer Rechtsabteilung, Ihres Fachverbands oder Ihrer Rechtsberatung.

Das französische Beispiel, und was es nicht ändert

Artikel R. 8221-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs (Code du travail) verlangt von jedem Unternehmer, der auf einer genehmigungspflichtigen Baustelle in Frankreich arbeitet, seinen Namen, seine Firmenbezeichnung und seine Adresse auszuhängen, solange die Baugenehmigung ausgehängt ist, auf einem Schild, das von der öffentlichen Straße aus lesbar ist. Das Dekret Nr. 2023-452 vom 9. Juni 2023 hat diesen Artikel ergänzt: Diese Angaben « peuvent également être affichées de manière synthétique sous la forme d'un code bi-dimensionnel visible depuis la voie publique, gratuit pour toute personne appelée à le consulter et généré par un dispositif numérique sécurisé » (können auch in zusammengefasster Form als zweidimensionaler Code ausgehängt werden, der von der öffentlichen Straße aus sichtbar ist, für jede Person, die ihn aufrufen möchte, kostenlos ist und von einer gesicherten digitalen Einrichtung erzeugt wird).

Der Text betrifft nur die Identität der tätigen Firmen. Das Schild der Baugenehmigung, das in Frankreich das Städtebaugesetzbuch (Code de l'urbanisme, Artikel R. 424-15) vorsieht, bleibt ein physisches Schild mit eigenen Angaben, und ein QR-Code ersetzt es nicht. Andere Aushänge auf der Baustelle sind ebenfalls nicht betroffen. Für Baustellen außerhalb Frankreichs gilt dieser Text nicht. Dort nutzen Sie den Code einfach, um die Liste der anwesenden Firmen aktuell zu zeigen, und klären Ihre Pflichten nach den Regeln Ihres Landes.

Scanolo liefert den Code, die Seite dahinter und das Hosting. Wir prüfen den Inhalt Ihrer Liste nicht und können Ihnen nicht sagen, ob Ihr Aushang Ihren Pflichten genügt. Diese Einschätzung liegt beim Unternehmen und seinen gewohnten Beratern.

Was der Scanolo-Code konkret tut

Der französische Text stellt Bedingungen an den Code selbst. Ob ein Werkzeug sie erfüllt, beurteilen wir nicht an Ihrer Stelle. Wir können aber genau beschreiben, wie unserer funktioniert, damit Sie sich selbst ein Bild machen.

  • Die Seite öffnet sich per HTTPS im Browser des Telefons, ohne App, ohne Konto und ohne Kosten für die Person, die scannt.
  • Der gedruckte Code ändert sich nie: Sie tauschen das PDF aus, wenn eine Firma dazukommt oder geht, und das Schild bleibt hängen.
  • Der Code leitet weiter, auch wenn Sie kündigen oder in den Free-Tarif zurückwechseln. Auf einer Baustelle, die sich hinzieht, zählt das.
  • Jedes Ziel wird beim Anlegen und danach regelmäßig geprüft, und ein als gefährlich eingestufter Link wird gesperrt.
  • Der Scan-Zähler zeigt nach Tag und Stunde, ob der Code tatsächlich gelesen wird.
  • Die Server stehen in der Europäischen Union, und die IP-Adresse der scannenden Person wird nicht im Klartext gespeichert.

Den Code einrichten, Schritt für Schritt

Beginnen Sie mit der Liste. Nehmen Sie für jede Firma mindestens den Namen, die Firmenbezeichnung und die Adresse auf. Manche Unternehmen ergänzen das Gewerk oder eine Registernummer, um Nachfragen zu erleichtern. Das bleibt Ihre Entscheidung.

Legen Sie die Liste in ein einseitiges PDF, einspaltig, damit sie sich auf dem Telefon lesen lässt, mit der Adresse der Baustelle oben und dem Datum der letzten Aktualisierung. Erstellen Sie in Scanolo einen Code vom Typ PDF und laden Sie die Datei hoch (höchstens 5 MB). Bei jeder Änderung laden Sie die neue Fassung hoch, und der bereits angebrachte Code zeigt die aktuelle Liste.

Für die Größe gilt: Leseabstand geteilt durch zehn. Ein Code, der vom Gehweg aus 2 bis 3 Meter entfernt gelesen wird, braucht 20 bis 30 cm Kantenlänge. Drucken Sie ihn auf einen festen, wetterbeständigen Träger, auf Augenhöhe, zur Straße hin, mit weißem Rand rundherum.

  • Ein Satz über dem Code, zum Beispiel „Firmen auf dieser Baustelle: bitte scannen“.
  • Ein Test mit zwei verschiedenen Telefonen vom Gehweg aus, bevor das Schild endgültig hängt.
  • Ein Code pro Schild. Nach Bauende kann er mit einer neuen Liste auf der nächsten Baustelle weiterlaufen.
  • Ein Ordner pro Bauleiter oder Niederlassung, damit Sie den richtigen Code schnell finden.

Welcher Tarif für ein Bauunternehmen

Der Free-Tarif bietet drei dynamische Codes, genug für einen Versuch auf ein oder zwei Baustellen. Die Seiten tragen dann den Scanolo-Hinweis, und die Scan-Historie reicht 30 Tage zurück.

Der Starter-Tarif für 7 € zzgl. MwSt. im Monat ohne Vertragsbindung erhöht auf 25 Codes, bringt Ordner, entfernt den Hinweis, bewahrt ein Jahr Statistiken auf und exportiert den Code als Vektor-PDF für die Druckerei des Schildes. Bei mehr als 25 gleichzeitig laufenden Baustellen, oder wenn mehrere Bauleiter ihre eigenen Codes verwalten sollen, bietet der Pro-Tarif für 19 € zzgl. MwSt. 250 Codes und drei Mitglieder im selben Bereich.

Häufige Fragen

Ersetzt der QR-Code das Schild der Baugenehmigung?

Nein. In Frankreich regelt das Städtebaugesetzbuch dieses Schild, und es bleibt ein physisches Schild. Das Dekret von 2023 betrifft nur den Aushang der Identität der tätigen Firmen nach dem französischen Arbeitsgesetzbuch. In anderen Ländern gelten deren eigene Regeln.

Sagt mir Scanolo, ob mein Aushang in Ordnung ist?

Nein. Wir liefern den Code, die Seite und das Hosting. Inhalt, Richtigkeit und Aktualität der Liste liegen beim Unternehmen. Wenn Sie unsicher sind, was Sie aushängen müssen, fragen Sie Ihren Fachverband oder Ihre Rechtsberatung.

Können Subunternehmer ihre Angaben selbst eintragen?

Nicht in Scanolo. Die Liste führt die Person, die den Code verwaltet. Wenn sich jede Firma selbst in einem gemeinsamen Bereich eintragen soll, bieten spezialisierte Baustellen-Tools diese Arbeitsweise an.

Was passiert mit dem Code nach Bauende?

Das entscheiden Sie. Sie können ihn pausieren, dann sieht die scannende Person eine Seite, die das erklärt. Sie können ihn auch mit einer neuen Liste auf einer anderen Baustelle weiterverwenden oder ihn archivieren.