Ein QR-Code, der eine versandfertige E-Mail öffnet
Auf einem Plakat oder einer Karte scannt die Person, und ihre Mail-App öffnet sich mit Ihrer Adresse als Empfänger, Betreff und Starttext bereits eingetragen.
Was in der Mail-App passiert
Der Code speichert eine Adresse im mailto-Format, optional gefolgt von einem Betreff und einem Text, direkt in der Adresse selbst. Beim Scannen startet das Handy die Standard-Mail-App mit allen drei Feldern bereits ausgefüllt, die Person muss nur noch prüfen, ergänzen und auf Senden tippen, bevor die Nachricht rausgeht.
Ohne eingerichtete Mail-App auf dem Handy schlägt der Scan fehl oder schlägt eine Installation vor, was den Ablauf unterbricht. Das kommt heute selten vor, die meisten Smartphones liefern bereits eine fertig eingerichtete Mail-App mit, trotzdem lohnt sich ein Test auf mehreren Geräten vor einer größeren Druckauflage.
Wofür sich dieses Format eignet
Eine Angebotsanfrage auf einem Baustellenschild oder einem Schaufenster, der Betreff bereits mit Angebot für ausgefüllt. Eine Bewerbung auf einem Stellenplakat, der Betreff nennt die ausgeschriebene Stelle. Ein schneller Kontaktweg auf einer Visitenkarte oder einem Messestand, ohne dass jemand die Adresse mühsam abtippt und sich dabei um einen Buchstaben vertippt.
Was das preisgibt und wie man es richtig nutzt
Die im Code gespeicherte E-Mail-Adresse bleibt für jeden lesbar, der ihn mit einer Scanner-App entschlüsselt, genau wie jede auf einem öffentlichen Schild gedruckte Adresse ohnehin sichtbar wäre. Eine eigene Adresse für Anfragen der Öffentlichkeit, getrennt vom persönlichen Postfach, hält die Sache übersichtlich, falls unerwünschte Nachrichten eintreffen.
Betreff und Text stecken in einem statischen Code fest, müssen sie oft geändert werden, passt ein dynamischer Code mit bearbeitbarer Seite deutlich besser dazu als ein starres Schild. Beim Druck gilt ein weißer Rand, starker Kontrast und mindestens 2 cm Kantenlänge, getestet mit zwei Handys vor einer größeren Auflage.
Fragen zum kostenlosen Generator
Wird die E-Mail beim Scannen automatisch verschickt?
Nein. Das Handy öffnet die Mail-App mit dem fertigen Entwurf, aber die Person muss nach dem Prüfen selbst auf Senden tippen.
Kann ich Betreff und Nachricht vorausfüllen?
Ja, beide stecken in der mailto-Adresse mit dem gewünschten Betreff und Text, sodass niemand alles von Hand eintippen muss.
Was, wenn keine Mail-App auf dem Handy eingerichtet ist?
Der Scan kann fehlschlagen oder eine Installation vorschlagen. Das ist selten, aber ein Test auf mehreren Handys lohnt sich vor dem Druck in größerer Auflage.
Wechseln Sie zu einem dynamischen Code, um Betreff oder Nachricht zu ändern, ohne das Schild neu zu drucken. Bearbeitbar machen