Ein QR-Code, der Ihren Termin in den Kalender einträgt
Auf einer Einladung oder einem Plakat scannt die Person, und ihr Handy bietet an, Datum, Uhrzeit und Ort direkt im Kalender zu speichern.
Was das Handy beim Scannen anbietet
Der Code speichert einen Termin im iCalendar-Format, mit Titel, Start- und Endzeit sowie einem Ort. Auf dem iPhone bietet die native Kamera direkt an, den Termin in den Kalender einzutragen. Auf Android hängt das genaue Verhalten etwas von der verwendeten Kamera- oder Lese-App ab, die gerade läuft.
Die Person behält die Kontrolle über das Eintragen: Nichts schreibt sich von selbst in den Kalender, sie bestätigt mit einem Fingertipp, bevor der Termin überhaupt erscheint und sichtbar wird. Dieser Bestätigungsschritt verhindert, dass ein zufälliger Scan einen Kalender mit ungewollten Terminen füllt, die niemand gebraucht hätte.
Für welche Art von Termin sich das eignet
Eine Hochzeits- oder Geburtstagseinladung, in der Karte mit dem fertigen Datum zum Speichern, ohne dass jemand selbst etwas eintippen muss. Ein Konferenz- oder Messebadge, bei dem jeder Teilnehmer die interessanten Programmpunkte einträgt. Ein Tag der offenen Tür an einer Schule oder ein Webinar, angekündigt auf einem Plakat oder per E-Mail.
Was vor dem Versand geprüft werden sollte
Zeitzone und Ortszeit zählen besonders bei einem Online- oder internationalen Termin, eine falsch angegebene Uhrzeit in der Datei lässt jemanden den Termin verpassen, den er sich sogar in den Kalender eingetragen hat. Nennen Sie immer den Ort, selbst bei einer Videokonferenz, mit dem Link im Klartext.
Testen Sie den Code auf einem iPhone und einem Android vor dem Druck oder Versand in größerer Zahl, das Verhalten beim Scannen ist auf beiden Seiten nicht ganz identisch. Beim Druck gilt ein weißer Rand, starker Kontrast und mindestens 2 cm Kantenlänge, mehr bei größerem Leseabstand.
Fragen zum kostenlosen Generator
Trägt sich der Termin beim Scannen automatisch ein?
Nein, die Person muss mit einem Fingertipp bestätigen. Auf dem iPhone erscheint der Vorschlag direkt in der nativen Kamera-App.
Verhält sich das auf Android und iPhone gleich?
Nicht immer genau gleich. Auf Android hängt es von der verwendeten Kamera- oder Lese-App ab, testen Sie also vor einer größeren Auflage.
Kann ich das Datum nach dem Druck ändern?
Bei einem statischen Code nicht, das Datum steckt fest darin. Ein dynamischer Code zu einer aktuellen Seite erlaubt eine Korrektur in letzter Minute.
Ein dynamischer Code lässt Sie Datum oder Ort bis zur letzten Minute korrigieren, ohne die Einladungen neu zu drucken. Bearbeitbar machen