Ein QR-Code auf dem Plakat, der die Veranstaltung bis zum großen Tag begleitet

Das Plakat wird drei Wochen vorher gedruckt. In der Zwischenzeit ändert sich der Zeitplan, der Vorverkauf startet, der Saal wechselt. Ein dynamischer Code fängt das alles auf: Das Plakat bleibt, das Ziel verändert sich. Dieser Leitfaden liefert einen konkreten Plan für ein Konzert, eine Konferenz, eine Hochzeit oder einen Tag der offenen Tür.

Ein Code, mehrere Leben

Vor Öffnung der Anmeldung führt der Code zu einer Seite „bald verfügbar“. Dann zum Vorverkauf. Am Vortag zu Programm und Anfahrtsplan. Danach zu den Fotos oder zum Feedback-Formular. Jede Änderung dauert dreißig Sekunden, ohne Neudruck.

  • Webadresse jederzeit änderbar
  • Typ „Veranstaltung“: ein Scan trägt das Datum in den Telefonkalender ein (.ics-Datei)
  • Typ „Ort“: öffnet die Wegbeschreibung in der Karten-App
  • Linkliste: Vorverkauf, Programm, Unterkunft, Kontakt auf einer einzigen Seite
  • Ein Code pro Träger (Plakat, Flyer, soziale Netzwerke, Einladung), um zu messen, was funktioniert

Größen je nach Träger

Auf einem A3-Plakat an der Straße mindestens 10 cm Kantenlänge, auf Augenhöhe platziert. Auf einem A5-Flyer 4 cm. Auf einer Einladung 2,5 cm mit einem Satz, der zum Scannen einlädt.

TrägerLesedistanzMindestgröße des CodesTipp
Visitenkarte15 bis 25 cm2 cm KantenlängeReservieren Sie eine Ecke, mit 3 mm weißer Ruhezone drumherum
Tischaufsteller, Speisekarte30 bis 50 cm3 cmNur ein Code pro Träger, nicht zwei nebeneinander
Flyer A5, Produktetikett40 bis 60 cm4 cmVermeiden Sie Fotohintergründe hinter dem Code
Plakat A3, Schaufenster1 bis 2 m10 cmPlatzieren Sie ihn auf Augenhöhe, nicht am unteren Rand des Plakats
Kakemono, Plane, Fahrzeug3 bis 5 m25 bis 40 cmEinfache Faustregel: Distanz ÷ 10 = Größe des Codes

Am großen Tag

Ein Code am Eingang zum Programm, einer auf den Tischen zur Speisekarte oder zum Gästebuch, einer am Ausgang zum Feedback-Formular. Die Statistiken zeigen Ihnen danach stundengenau, wann gescannt wurde.

Häufige Fehler

  • Die Adresse des Vorverkaufs statisch drucken: Wechselt der Anbieter, ist das Plakat tot.
  • Nicht sagen, was sich hinter dem Code verbirgt: Ein „Scannen für die Speisekarte“ verdoppelt die Scanrate gegenüber einem nackten Code.
  • Den Code auf einen Fotohintergrund oder einen unruhigen Farbverlauf setzen: Der Kontrast sinkt, und der Scan wird zum Glücksspiel.
  • Die weiße Marge um den Code entfernen, um Platz zu sparen: Diese Ruhezone braucht der Scanner, um den Code zu lesen.
  • Den Code am unteren Rand des Plakats platzieren, 40 cm über dem Boden.

Häufige Fragen

Funktioniert der Kalender-Code überall?

Ja, er erzeugt eine Standard-.ics-Datei, die von iPhone, Android, Google Kalender und Outlook erkannt wird.

Kann ich den Code für die nächste Ausgabe wiederverwenden?

Ja, das ist der Vorteil des dynamischen Codes: Ändern Sie das Ziel, und das Plakat vom nächsten Jahr kann denselben Code behalten.

Sind die Scans anonym?

Ja. Wir erfassen Land, Gerät und Uhrzeit, ohne Cookie und ohne im Klartext gespeicherte IP-Adresse.