Un QR code sur l'affiche qui suit l'événement jusqu'au jour J
L'affiche est imprimée trois semaines avant. Entre-temps, l'horaire bouge, la billetterie ouvre, la salle change. Un code dynamique absorbe tout ça : l'affiche reste, la destination évolue. Ce guide donne un plan concret pour un concert, une conférence, un mariage ou une journée portes ouvertes.
Un seul code, plusieurs vies
Avant l'ouverture des inscriptions, le code mène à une page « bientôt ». Puis à la billetterie. La veille, au programme et au plan d'accès. Après, aux photos ou au formulaire de satisfaction. Chaque changement prend trente secondes, sans réimpression.
- Adresse web modifiable à tout moment
- Type « Événement » : un scan ajoute la date au calendrier du téléphone (fichier .ics)
- Type « Lieu » : ouvre l'itinéraire dans l'application de cartes
- Liste de liens : billetterie, programme, hébergement, contact sur une seule page
- Un code par support (affiche, flyer, réseaux, invitation) pour mesurer ce qui marche
Tailles selon le support
Sur une affiche A3 dans la rue, 10 cm de côté au minimum, placé à hauteur d'yeux. Sur un flyer A5, 4 cm. Sur une invitation, 2,5 cm avec une phrase d'invitation à scanner.
| Support | Distance de lecture | Taille minimale du code | Conseil |
|---|---|---|---|
| Carte de visite | 15 à 25 cm | 2 cm de côté | Réservez un coin, marge blanche de 3 mm autour |
| Chevalet de table, menu | 30 à 50 cm | 3 cm | Un seul code par support, pas deux côte à côte |
| Flyer A5, étiquette produit | 40 à 60 cm | 4 cm | Évitez les fonds photo derrière le code |
| Affiche A3, vitrine | 1 à 2 m | 10 cm | Placez-le à hauteur d'yeux, pas en bas de l'affiche |
| Kakémono, bâche, véhicule | 3 à 5 m | 25 à 40 cm | Règle simple : distance ÷ 10 = taille du code |
Le jour J
Un code à l'entrée vers le programme, un sur les tables vers le menu ou le livre d'or, un à la sortie vers le formulaire de satisfaction. Les statistiques vous disent ensuite, heure par heure, quand les gens ont scanné.
Erreurs fréquentes
- Imprimer l'adresse de la billetterie en statique : si le prestataire change, l'affiche est morte.
- Ne pas dire ce qu'on va trouver derrière le code : un « Scannez pour le menu » double le taux de scan par rapport à un code nu.
- Placer le code sur un fond photo ou un dégradé chargé : le contraste chute et le scan devient aléatoire.
- Supprimer la marge blanche autour du code pour gagner de la place : cette zone de silence est nécessaire au lecteur.
- Placer le code en bas de l'affiche, à 40 cm du sol.
Questions fréquentes
Le code d'ajout au calendrier fonctionne-t-il partout ?
Oui, il produit un fichier .ics standard reconnu par iPhone, Android, Google Agenda et Outlook.
Puis-je réutiliser le code pour l'édition suivante ?
Oui, c'est l'intérêt du dynamique : changez la destination et l'affiche de l'an prochain peut garder le même code.
Les scans sont-ils anonymes ?
Oui. Nous comptons le pays, l'appareil et l'heure, sans cookie ni adresse IP conservée en clair.